Мэрия города Ош объявляет конкурс на замещение вакантных должностей в Отдел реализации грантового проекта (ОРП) при финансировании АБР «Строительство головного водозаборного сооружения в пойме реки Ак-Буура на участке «Данги» (и водопроводной линии протяженностью 2400 метров диаметром 1000мм в две нити до существующей плотины в с.Тулейкен)».
Место работы — г.Ош.
Данный проект является комплексной инвестицией Азиатского Банка Развития (АБР) в улучшении качества питьевой воды г.Ош.
При реализации Проекта будет использован всеобъемлющий подход, включающий в себя структурные /основные (приобретение материалов, производство строительных работ, и т.д.)
Отдел реализации проекта (ОРП), ответственный за управление проектом, будет создан при мэрии г.Ош.
Настоящим мэрия города Ош объявляет конкурс на следующие позиции:
- Переводчик- Офис-менеджер
Техническое задание
Функциональные обязанности:
— Письменный перевод документов, отчётов, протоколов, электронных писем, входящей и исходящей корреспонденции на русский, английский, кыргызский языки (минимум от 7 страниц в день) и хранение копии всех электронных писем на двух языках;
— Устный перевод на приёмах, совещаниях и встречах и во время миссии АБР;
— Выступать в качестве секретаря ОРП на приёмах, совещаниях и встречах с введением и согласованием протокола встреч; Организация встреч и приёмов с иностранной делегацией, консультантами и экспертами проекта, а также при необходимости сопровождать представителей иностранных государств в ходе визитов, встреч, осуществляемых в рамках проекта;
— Регистрация, бронирование авиабилетов, виз и гостиниц для гостей и сотрудников проекта, подготовка командировочных документов. Встреча гостей в аэропорту, сопровождение гостей на территории КР, по мере необходимости осуществление устных и письменных переводов;
— Осуществлять взаимодействие между компонентами проекта и офисом АБР;
— Рассылка документаций между компонентами по мере необходимости;
— Подготовка приказов ОРП и согласование его соответствующими органами (на русском и кыргызском языках);
— Организация и проведение тренингов, семинаров в рамках проекта и подготовка презентаций, программ мероприятий отчётов по итогам обучения, семинаров, тренингов, стажировок ознакомительных поездок консультантов и сотрудников ОРП, Компонентов проекта в рамках реализуемого проекта;
— Организация материально-технического обеспечения ОРП, персонала миссии АБР и международных экспертов;
— Поддерживать делопроизводство, сбор первичной документации по операционным расходам ОРП, публикация объявлений в местных и иностранных газетах в рамках проекта;
— Инвентаризация оборудований проекта и списание товаров ОРП.
— Ведение общего журнала исходящей и входящей корреспонденции, а также отметку об исполнении документации, включая электронные письма проекта;
— Обеспечивать канцелярскими принадлежностями, писчей бумагой, готовить предложения по проблемным вопросам обеспечения отдела в целом;
— Выполнение других задач, под руководством Руководителя ОРП.
—
- Специалист по инжиниринговым услугам (технадзор)
Техническое задание
Функциональные обязанности:
— Рассмотрение проектной документации, контракты на строительные работы и контракты на строительный надзор, а также другие документы, относящиеся к выполнению контрактов на строительные работы и надзор;
— Обзор рабочих программ подрядчиков и консультантов и участие в рассмотрении прогнозов выплат;
— Мониторинг физического хода работ, выявление несоответствий между утвержденным планом и фактическими достижениями и предложение решений для устранения этих несоответствий
— Готовит и/или обеспечивает подготовку отчетов о ходе работ для предоставления в АБР и государственным учреждениям;
— Подготовка и предоставление необходимой информации технического блока по запросам, других организаций, министерств и ведомств Кыргызской Республики по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
— Ведение необходимой документации на выполненные работы в период строительных работ проекта.
— Предоставление подрядчикам права доступа на объекты;
— Оказание подрядчикам помощи в получении разрешений, лицензий или одобрений;
— Периодическое рассмотрение промежуточных платежных сертификатов для обеспечения соответствия с отчетами Подрядчика и фактическим физическим прогрессом работ;
— Согласование и подтверждение выполненных работ в промежуточных и финальных сертификатах (подтверждает объемы выполненных работ посредствам подписания указанных сертификатов (отчетов));
— Контроль устранения недоделок и дефектов подрядчиком в установленные контрактом (договором) сроки;
— Контроль над исполнением всеми участниками строительства требований по безопасности дорожного движения, охраны труда и техники безопасности на основных и вспомогательных объектах;
— Оказание помощи в подготовке материалов по внесению изменений в проекты, исполнения контрактов по реализуемому проекту и контроль над исполнением принятых решений в пределах компетенции Отдела;
— Подготовка материалов для рассмотрения и согласования, возникающих в ходе
строительства изменений проектных решений, оперативное решение вопросов по замене, при необходимости, материалов, изделий, конструкций (без снижения качества строительных объектов), способствование устранению причин, вызывающих срывы сроков и ухудшение качества строительных работ, принятие мер по их предупреждению;
— Подготовка и рассмотрение приказов на изменение, дополнений к контрактам или договорам на строительные работы;
— Своевременная подготовка материалов согласований с местными и региональными властями по вопросам отвода земли под, базы, стоянки на период строительства, изменений проектных и строительных решений.
Конкурс на замещение вакантных должностей состоит из четырех этапов:
— документальный;
— верификационный;
— оценочный;
— переговорный.
Заинтересованные кандидаты должны предоставить письмо заинтересованности, резюме на русском и английском языках с фото (Фото к резюме приложить обязательно), два рекомендательных письма с места работы за последние 5 лет, а также копии соответствующих дипломов или сертификатов с указанием позиции в теме письма до 15:00 часов 15 марта 2024 года на e-mail: ekarmyshakov@gmail.com
Заявки, содержащие неполный пакет документов, поступившие позже указанного срока и не соответствующие требованиям рассматриваться не будут.
Для получения дополнительной информации: тел.(+996) 556 55-80-60.
